🏁 Warum die einfache Digitalisierung im Mittelstand wichtig ist
Die einfache Digitalisierung im Mittelstand ist der Schlüssel zur Effizienzsteigerung und Wettbewerbsfähigkeit. Viele Unternehmen scheuen sich vor großen, komplexen Projekten. Doch mit der richtigen Herangehensweise lässt sich die Digitalisierung im Mittelstand in kleinen, überschaubaren Schritten umsetzen, die schnell messbare Erfolge bringen.
🔍 5 einfache Digitalisierungsprozesse im Mittelstand
1. Urlaubsanträge und Abwesenheiten digitalisieren
Vorher: Mitarbeitende füllen Excel-Dateien oder Papierformulare aus, Teamleiter tragen Termine manuell in Kalender ein.
Nachher: Ein einfaches Webformular oder eine kleine App reicht, um Anträge zu stellen, zu genehmigen und automatisch im Teamkalender zu hinterlegen.
✅ Zeitersparnis: Keine manuelle Übertragung mehr
✅ Transparenz: Jeder sieht den Abwesenheitsstatus
✅ Integration: Anbindung an Outlook, Teams oder Google Kalender möglich
2. Reisekostenabrechnungen digitalisieren: Schnell und effizient
Vorher: Belege sammeln, ausdrucken, einkleben, unterschreiben, zur Buchhaltung schicken.
Nachher: Ein Smartphone-Foto und eine Web-App genügen. Der Prozess läuft digital: Prüfung, Genehmigung, Auszahlung.
✅ Schnellere Bearbeitung
✅ Weniger Fehler
✅ Mobile Nutzung direkt unterwegs
3. Schichtplanung im Mittelstand: Digital und einfach
Vorher: Excel-Listen, Whiteboards oder mündliche Absprachen führen zu Verwirrung und Konflikten.
Nachher: Ein digitales Planungstool zeigt jedem Mitarbeiter jederzeit, wann und wo er eingesetzt ist – inklusive Tauschoption und Verfügbarkeitsanzeige.
✅ Übersicht in Echtzeit
✅ Automatische Benachrichtigungen
✅ Faire und transparente Planung
4. Digitale Formulare und Checklisten in der Produktion
Vorher: Qualitätsprüfungen, Freigaben oder Sicherheits-Checklisten werden handschriftlich geführt, eingescannt oder per Mail verschickt.
Nachher: Web-Apps oder mobile Lösungen erfassen alle Daten digital – inkl. Zeitstempel, Fotos und automatischer Archivierung.
✅ Bessere Nachverfolgbarkeit
✅ Reduzierte Fehlerquote
✅ Sofort verfügbar im System
5. Digitale Lösungen für IT-Tickets und interne Anfragen
Vorher: Tickets per E-Mail oder Zuruf – kaum Überblick oder Priorisierung.
Nachher: Eine kleine Helpdesk- oder Ticketing-Lösung macht interne Anfragen nachvollziehbar, priorisiert und messbar.
✅ Klarer Prozess
✅ Automatisierte Zuordnung
✅ Auswertungen und KPIs